La digitalización de procesos es un paso que todo emprendimiento debe dar en algún momento. Qué considerar.
Toda compañía por más pequeña que sea debe tener como mínimo una computadora con mail, conexión a Internet, procesador de texto y un sistema contable. La transformación digital es transversal al mundo de los negocios. No importa el tamaño de la empresa o emprendimiento. Entonces es primordial poder elegir una herramienta de gestión adecuada a nuestras necesidades. Es una inversión que rinde frutos y una nueva forma de pensar el trabajo, digitalizando procesos e implementando nuevas tecnologías.
La Organización Endeavor Argentina, que desde hace más de 20 años promueve la cultura emprendedora en el país, junto a un emprendedor digital Endeavor, desarrolló un listado de 4 claves a tener en cuenta al momento de elegir el software correcto para la gestión de la empresa.
- FÁCIL DE USAR. La idea es que la tecnología nos facilite las operaciones diarias del trabajo, por lo tanto, es fundamental que el software sea intuitivo. No podemos perder tiempo investigando o capacitándonos sobre su uso. ¿Cómo nos damos cuenta que es fácil de usar? Simple. Debe ser intuitiva como una red social, tener un diseño amigable y una sección de ayuda donde evacuar nuestras dudas.
- IMPLEMENTACIÓN RÁPIDA. ¿A que nos referimos? Que tenga pocos requerimientos técnicos, que responda de antemano a las preguntas frecuentes y que tenga un equipo de Customer Success que asegure una instalación efectiva.
- PERSONALIZABLE SEGÚN NUESTRAS NECESIDADES. La herramienta debe adaptarse a nuestro negocio, no nosotros a ella. La elegida debe permitirnos integraciones con las herramientas anteriores de la empresa así no hay necesidad de cambiar todo y empezar de cero. Además, debe tener la identidad de la marca y funcionalidades que permitan alcanzar los objetivos del negocio.
- AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS. Automatizar tareas recurrentes es lo que reportará la verdadera eficiencia de los procesos. Y esto se traduce en resultados en menos tiempo.
El software de gestión es un paso clave al que todo emprendimiento debe saltar una vez que empieza a crecer. Es lo que permite optimizar y gestionar de manera eficiente.
Fuente: Endeavor Argentina.
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