TÉCNICA POMODORO: ¡TIEMPO PRODUCTIVO!

Para muchas personas el tiempo es un enemigo. Una carrera contra el reloj para terminar con las tareas diarias y cumplir con los plazos de entrega. Sin embargo, esto no tiene por qué ser así. Uno puede trabajar con el tiempo en vez de luchar contra él. Esto fue lo que pensó Francesco Cirillo allá por el año 1990 cuando era estudiante de la Universidad Internacional de Guido Carli, en Roma. A él le costaba mucho concentrarse y se distraía fácilmente, por lo que decidió ponerse un tiempo de estudio de 10 minutos sin interrupción y para controlarlo usó el clásico temporizador de cocina (ese típico con forma de tomate). Luego de varias pruebas, repeticiones y ajustes descubrió que esta herramienta había mejorado sus procesos de estudio. Fue así como los 10 minutos se convirtieron en 25, y con el tiempo y los usos en el ámbito laboral creó la famosa “Técnica Pomodoro”, que hoy cuenta con un libro (que se puede descargar en su sitio web), cursos presenciales y a distancia y en 2010 creó los talleres Pomodoro. Hoy su técnica es utilizada por empresas y emprendedores de todo el mundo que dan cuenta de más productividad y estar más focalizados. Un sistema de manejo del tiempo súper fácil de aprender y que brinda grandes resultados.

 

CÓMO PONERLO EN PRÁCTICA

El concepto madre es trasladar la precisión milimétrica de los temporizadores de cocina al ámbito laboral. Dividir el trabajo en intervalos regulares y repetitivos. El proceso central de la técnica Pomodoro consiste en 6 pasos:

1. Elegir una tarea a realizar. No importa si es algo pequeño o grande. Lo importante es que sea algo que requiera nuestra total y plena atención.
2. Poner el temporizador en 25 minutos. Con una promesa clara: pasar los 25 minutos dedicados en la tarea sin interrupciones.
3. Trabajar en la tarea hasta que el temporizador suene. Sumergirse completamente en la tarea. Si nos viene a la mente algo extra que debemos hacer, anotarlo en una hoja para luego.
4. Cuando el temporizador suene poner un check de listo. En la tarea realizada.
5. Tomar un descanso pequeño. No importa si no estamos cansados, tomarnos 5 minutos para respirar, meditar, caminar, tomar un té. ¡El cuerpo y la mente lo agradecerán luego!
6. Cada 4 períodos pomodoro tomar un descanso más grande. Es importante tomarse un descanso de 20 a 30 minutos, ya que la mente usará este tiempo para asimilar toda la nueva información y descansar antes de la próxima tarea.

 

Estos son los puntos centrales de la técnica. ¿Ahora bien cómo aplicarla a un proceso diario de trabajo? Lo primero es descubrir cuanto esfuerzo nos requiere la actividad a realizar. Segundo, cortar las interrupciones: mails, redes sociales, respuestas varias… pueden esperar 25 minutos. Y con el tiempo de uso de la técnica se aprenderá a manejar la interrupción inevitable. En tercer lugar, una vez que se tenga la mano de la técnica se podrá estimar el esfuerzo que requieren las actividades del día para ser cumplidas. Luego, llegará el turno para hacer la pomodoro más eficiente: lo que hacemos durante el intervalo para lograrlo. Quizás utilizar una parte del tiempo para revisar o ver lo que se hizo antes, etc. En quinto lugar, el especialista asegura que es muy importante establecer un horario, ya que esto nos da un límite, que a su vez nos motiva. Y finalmente, definir nuestros propios objetivos.

 

¿Todavía te quedan dudas de implementar esta técnica? Entre los beneficios sin dudas se destaca la productividad y la eficiencia para mantenerse enfocado en una tarea y cumplirla. Ayuda a manejar las interrupciones, mejora la motivación al entender el contenido de cada tarea y cómo conseguirlo, transforma el tiempo de un enemigo a un aliado en la consecución de nuestros objetivos, ayuda a cumplir con los deadlines sin sentirnos presionados por el tiempo, entre otros.

 

Fuente: francescocirillo.com Libro: La técnica Pomodoro.